Met de User Management module kunnen gebruikers zich automatisch registeren. U bepaalt zelf de velden die de gebruikers moeten invullen. Na registratie ontvangen de gebruikers een mail waarmee ze zich kunnen activeren. De inhoud van deze registratiemail kunt u via een "word-editor" helemaal zelf beheren. Gebruikers kunnen hun eigen gegevens wijzigen en via het Qualino admin kunt u zoeken op alle gebruikers-velden, de gegevens inzien en wijzigen.
In het Qualino CMS is het nu mogelijk om aan te geven welke pagina's alleen zichtbaar zijn voor geregistreerde gebruikers en welke pagina's openbaar zijn. Op deze manier kunt u beveiligde gedeeltes op de site creeren.
Ook is het mogelijk uw huidige gebruikers-bestand te integreren in Qualino. U kunt uw huidige bestand importeren, en u kunt ook het 'Qualino'-bestand exporteren naar een comma-separated bestand (.csv) of naar excel.